Buchungssysteme & Buchungshilfen

Als Agenturpartner können sie jedes Urlaubsangebot von Fit Reisen verkaufen, nicht nur die Reiseoptionen die sich in den Katalogen finden. Hotelcodierungen finden sie am besten:

1. Auf unserer Internetseite - direkt auf der Hotel-Übersichtsseite unter den Auswahlboxen (siehe Screenshot 1).
2. Alternativ können Sie die Codierung auch der Hotelseiten-URL entnehmen (siehe Screenshot 2).
3. Im Katalog sind die Hotelcodierungen unmittelbar neben den QR-Codes der jeweiligen Hotels zu finden (siehe Screenshot 3).
   

An unserem ersten Beispiel erläutern wir Ihnen, wie sie den Aufenthalt für zwei Personen im DZ Superior eingeben und anschließend für einen Reiseteilnehmer noch zusätzlich das Programm "Men's Active Health" hinzubuchen.

Der Screenshot 1 zeigt, wie die Codierung abgelesen wird.
Der Screenshot 2 zeigt, wie die Codierung korrekt in die Buchungsmaske eingepflegt wird.

Unser zweites Beispiel zeigt, wie Sie zwei Personen in ein Zimmer, aber mit unterschiedlichen Programmen einbuchen können. Person 1 wird mit Individualkur und Person 2 mit Burn-out Prophylaxe gebucht.

Der Screenshot 1 zeigt wieder wie die Codierung abgelesen wird.
Der Screenshot 2 zeigt wie die Codierung korrekt in die Buchungsmaske eingepflegt wird.

Flüge werden über die Aktion "G" hinzugefügt. Der Leistugscode für die Flugstrecke ist ZZ, # ist der Airline Code.

Nach Abfrage mit "BA" ist an der CRS-Meldung erkennbar, ob ein Transfer inklusive oder exklusive ist.
Falls kein Transfer gewünscht wird, kann dieser mit /OT hinter dem Hotelcode abgewählt werden.

Sollte kein Transfer inkludiert sein, aber vom Kunden wird dieser gewünscht, so kann er in einer zusätzlichen Leistungszeile zugebucht werden.

Ja, bei Fit Reisen können Sie auch Busanreisen buchen. Diesen beiten wir auf beliebten Routen wie dem böhmschen und deutschen Bäderdreieck oder in Richtung Ostsee von Rügen bis hinauf zur polnischen Ostsee an. Die wichtigsten Informationen und die richtige Eingabe im Buchungssystem haben wir unserem PDF - Busanreise Leitfaden für Reisebüros für Sie zusammengestellt.

Ja, Sie können eine Option erstellen. Diese gelten jedoch nur auf die Hotelbuchung, nicht für die Flüge, da Verfügbarkeiten und Preise sich ändern können. Jede Option ist 72 Stunden lang gültig. Nach Ablauf dieser Frist werden sie fest eingebucht, auch an Samstagen. Eine Verlängerung der Optionsfrist ist nicht möglich.

Um eine Option zu buchen, nutzen Sie den Aktions-Code O.

Die Versicherungscodes im Überblick:

• ZM1 - Reiserücktritts-Versicherung mit Selbstbehalt
• ZM2 - RRV & RAB (Reiserücktritt & Reiseabbruch) mit Selbstbehalt
• ZM3 - FIT Premiumschutz mit Selbstbehalt
• ZV1 - Reiserücktritts-Versicherung ohne Selbstbehalt
• ZV2 - RRV & RAB (Reiserücktritt & Reiseabbruch) ohne Selbstbehalt
• ZV3 - FIT Premiumschutz ohne Selbstbehalt

ZM = mit Selbstbehalt (20 % des erstattungsfähigen Schadens), ZV = ohne Selbstbehalt. Der Premiumschutz umfasst zusätzlich u. a. Reise-Kranken-, Notfall-, Reisegepäck-, Reise-Unfall- und Reise-Haftpflichtversicherung.

So gehen Sie bei der Buchung vor:

1. Anforderung: V
2. Leistung: ZV bzw. ZM + entsprechende Ziffer + 99 als Platzhalter (z. B. ZV399)
3. Anzahl: entsprechend der Personenanzahl
4. von/bis: das Reisedatum

Achtung: Es erscheint nun eine Fehlermeldung - das ist so gewollt. Für den Platzhalter "99" muss die korrekte Zeilennummer eingetragen werden, die sich nach dem Reisepreis pro Person richtet. Die Fehlermeldung zeigt euch direkt an, welche Nummer korrekt ist. Anschließend passt ihr die Leistungszeile entsprechend an.

Beispiel: Premiumschutz ohne Selbstbehalt bei einem Reisepreis von 700 € p. P. → Code V ZV307

Alternativ können Sie die Zeile auch in der Tabelle im PDF zu den Reiseversicherungen der HanseMerkur nachschauen (Reisepreis p. P. bis):
01 = bis 200 € · 02 = bis 250 € · 03 = bis 300 € · 04 = bis 400 € · 05 = bis 500 € · 06 = bis 600 € · 07 = bis 700 € · 08 = bis 800 € · 09 = bis 1.000 € · 10 = bis 1.250 € · 11 = bis 1.500 € · 12 = bis 1.750 € · 13 = bis 2.000 € · 14 = bis 2.500 € · 15 = bis 3.000 € · 16 = bis 3.500 € · 17 = bis 4.000 € · 18 = bis 5.000 € · 19 = bis 7.500 € · 20 = bis 10.000 € · 21 = bis 12.500 € · 22 = bis 15.500 € · 23 = bis 20.000 €

Wichtig zu beachten:
• Abschlussfrist Reiserücktritt: bis spätestens 30 Tage vor Reisebeginn. Liegen zwischen Buchung und Reiseantritt 30 Tage oder weniger, muss die Reiserücktrittsversicherung spätestens am 3. Werktag (Mo.-Sa.) nach der Reisebuchung abgeschlossen werden - sonst kommt der Vertrag trotz Prämienzahlung nicht zustande.
• Alle übrigen Versicherungen müssen vor Reiseantritt für die gesamte Reisedauer abgeschlossen werden.
• Die Prämien gelten pro Person und nicht für Kunden mit Wohnsitz in der Schweiz oder Großbritannien.

Sie können XFIT über folgenden Systeme buchen:

• Amadeus Bistro Portal (Veranstalter XFIT)
• Traveltainment Travel Center (Veranstalter FIT und Reiseart XFIT)
• Amadeus / TOMA (Veranstalter FIT und Reiseart XFIT)
• Sabre / merlin (Veranstalter FIT und Reiseart XFIT)
• Bewotec / JackPlus (Veranstalter FIT und Reiseart XFIT)

Die Freischaltung in bistroPortal testen Sie am besten über diesen Weg: Sie schauen oben unter Extras / Einstellungen... / Veranstalter-Set, dort müsste XFIT bei X auftauchen. Falls Sie XFIT hier nicht finden, senden Sie bitte eine E-Mail mit der Bitte um Freischaltung an Ihre Kooperationszentrale.

Die Freischaltung in den übrigen Reservierungssystemen testen Sie auf folgendem Weg: Nehmen Sie einfach eine Buchungsanfrage mit Veranstalter FIT und Reiseart XFIT vor, beispielsweise mit folgenden Leistungszeilen:

F STR VCEH 400 D11VKV

Die bisherigen Fit Reisen Pauschalreisen erreichen Sie weiterhin über die Buchungsmasken. Einfach den Flug und das Hotel mit dem Veranstalter FIT ohne Reiseart anfragen. Hier können Sie den besten Preis über die Airline 1T anfragen, eine bevorzugte Airline auswählen oder mit der G-Vakanz die Verfügbarkeiten prüfen. Im bistroPortal werden in Zukunft nur wenige dieser Pauschalreisen zu finden sein, da das bistroPortal sehr preisorientiert arbeitet und dynamische Flüge bevorzugt. Somit nutzen Sie unsere Pauschalreisen dort am besten dynamisch unter XFIT.

Fit Reisen hat sich entschieden für XFIT keine gesonderten Reisebedingungen zu erstellen. Es gelten sowohl für FIT als auch XFIT dieselben fairen Reisebedingungen. Diese finden Sie stets unter www.fitreisen.de/service/reisebedingungen.

Die Provisionen entsprechen den normalen Reisen von Fit Reisen. Die aktuellen Provisionsstaffel finden Sie im Login-Bereich für Agenturen.

Fit Reisen bieten auch über XFIT dieselben folgenden Zahlungsmöglichkeiten an: Zum einen besteht die Möglichkeit von Agenturinkasso mit der Zahlung per Vorauskasse oder SEPA-Lastschrift oder die Möglichkeit der Direktinkasso-Buchung. Für Direktinkasso-Buchungen sind die Zahlungswege SEPA-Lastschrift sowie Kreditkartenzahlung via Visa oder MasterCard möglich. Zudem können Kunden bis 14 Tage vor Anreise auch auf Rechnung / per Vorkasse zahlen.